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Migration Powerpoint 2003
Les modes d’affichage
1 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : POWERPOINT 2003 - LES MODES D‛AFFICHAGE
Powerpoint propose différents modes d’affichage tous adaptés à différents type de travaux. Ces modes d’affichage
sont accessibles par le menu Affichage.
● Ouvrez une présentation de plusieurs diapositives dans Powerpoint,
● Déroulez le menu Affichage,
● Cliquez sur Normal.
Le mode Normal est le mode d’affichage par défaut. Il présente la diapositive sur un espace de travail optimisé (1).
Il est donc dédié à l’élaboration graphique de la présentation. De plus il met à disposition les volets Diapositives (2)
et Plan (3) sur la gauche de la fenêtre.
Le volet Diapositives (2) présente chaque diapositive de la présentation sous forme de miniature. Il synthétise ainsi
le document et facilite sa navigation. Pour afficher l’une des diapositives au centre de l’écran, il suffit de cliquer sur
sa miniature dans le volet.
Le volet Plan (3) synthétise les données textuelles de chaque diapositive (Titres, corps, listes...). Il permet d’élaborer
simplement le plan de la présentation sans se soucier de l’aspect graphique.
● Déroulez le menu Affichage,
● Cliquez sur Trieuse de diapositives.
Ce mode d’affichage présente toutes les diapositives sous forme de miniatures sur un espace de travail optimisé (1
page suivante). Il n’est pas question de les modifier ici. En revanche, ce mode est efficace pour dupliquer une ou plu-
sieurs diapositives (CTRL + C - CTRL + V), pour changer l’ordre ou encore pour insérer une diapositive à un endroit
précis de la présentation à l’aide du bouton Nouvelle diapositive (2 page suivante) de la barre d’outils.
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Les modes d’affichage
2 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : Il s’agit de même du mode idéal pour définir les effets de transition entre diapositives à l’aide du bouton Transition
(3) de la barre d’outils. De même cette vue synthétique propose un aperçu du minutage défini pour chaque diaposi-
tive (4).
● Déroulez le menu Affichage,
● Cliquez sur Diaporama.
Ce mode offre un aperçu de la présentation avec ses interactions et animations. Il s’agit de l’exploitation appropriée
pour les démonstrations en réunions ou en salons. La touche F5 du clavier permet aussi d’exécuter le diaporama.
Vous l’utiliserez de même pour jugez de vos effets et de vos minutages.
Le moyen le plus simple pour quitter le mode Diaporama est d’enfoncer la touche Echap en haut à gauche du
clavier. Si vous cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la présentation, un menu contextuel s’affiche vous
proposant certaines options. Ainsi le menu Options du pointeur, vous permet de remplacer la flèche du curseur
de la souris par un stylet de votre choix vous permettant de
surligner certains points importants pendant le défilement
de votre présentation. Le menu écran quant à lui propose
à l’utilisateur d’ajouter des commentaires propres à chaque
diapositives. Ces commentaires ne sont bien sûr pas visibles
sur ces dernières.
La flèche droite du pavé directionnel (clavier) vous permet
d’avancer dans la présentation tandis que la flèche gauche
vous permet de revenir en arrière.
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4DreamLive :
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3 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : ● Déroulez le menu Affichage,
● Cliquez sur Page de commentaires.DreamLive :
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4 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : Il s’agit du mode idéal pour la saisie de vos notes car la zone prévue à cet effet est très spacieuse.
NAVIGATION DANS LA PRÉSENTATION
Le mode de navigation dans la présentation Powerpoint dépend de l’affichage en cours.
● Basculez en mode d’affichage normal,
● Cliquez sur l’onglet Plan dans le volet de gauche (1),
Pour visualiser l’une des diapositives au centre de l’écran (4),
● Cliquez sur l’icône de la diapositive dans le volet Plan entre le numéro et le texte (3).
● Cliquez maintenant sur l’onglet Diapositives du volet (2),
Vous affichez ainsi toutes les miniatures des diapositives de la présentation.
Pour afficher l’une des diapositives au centre de l’écran (4),
● Cliquez simplement sur la miniature de la diapositive dans le volet.
Même si les autres modes sont moins adaptés à la navigation, en mode trieuse de diapositives,
il vous suffit néanmoins de double cliquer sur la miniature pour afficher la diapositive. Vous
basculez alors en mode d’affichage normal.
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3 4DreamLive :
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5 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : SAISIE DU TEXTE DANS LE VOLET PLAN
Pour débuter cette procédure, le logiciel Powerpoint doit être fermé.
● Démarrez Powerpoint,
● Tout en bas du volet Accueil, cliquez sur le lien Créer une nouvelle présentation,
Vous affichez ainsi le volet Nouvelle présentation.
● Cliquez sur A partir de l’assistant sommaire automatique,
Vous affichez ainsi la boîte de dialogue Assistant sommaire
automatique. Cet assistant propose des plans de présentation
selon le sujet que vous souhaitez traiter.
● Cliquez sur le bouton Suivant,
● Sélectionnez Sujet d’ordre général,
● Cliquez sur Suivant,
● Cochez Présentation sur écran,
● Cliquez sur Suivant,
● Saisissez le titre de la présentation,
● Saisissez éventuellement l’information de pied de page,
● Cliquez sur Suivant;
Vous accédez ainsi à la dernière étape de l’assistant.
● Cliquez sur Terminer.
Votre présentation avec le plan suggéré se compose de neuf diaposi-
tives et s’affiche en mode normal avec le volet Plan. L’objectif est
donc d’enrichir cette présentation depuis ce volet.DreamLive :
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6 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : ● Dans le volet Plan, sélectionnez le texte du titre de la première diapositive,
● Saisissez le texte Windows et Office à la place,
Vous remarquez que cette modification est instantanément portée sur la diapositive au fur et à mesure que vous sai-
sissez.
● Toujours depuis le volet Plan, sélectionnez le texte de la diapositive,
Il s’agit probablement de votre nom
d’utilisateur enregistré.
● Saisissez le texte Présentation du
bureau, à la place,
Vous constatez que ce texte est décalé
par rapport au titre. Il s’agit des préfé-
rences du modèle de conception que
vous avez accepté par le biais de l’as-
sistant sommaire automatique.
● Enfoncez la touche Entrée,
Vous créez ainsi un nouveau paragra-
phe dans le corps de la diapositive.
● Saisissez le texte Présentation des
fenêtres,
Remarque : Si vous réalisez la combinaison de touches CTRL + Entreé, vous créez une nouvelle diapositive, di-
rectement depuis le volet Plan et vous pouvez poursuivre la saisie.
● Sélectionnez le titre de la deuxième diapositive depuis le volet Plan,
● Remplacez le par Windows XP.
Vous remarquez qu’à partir de cette diapositive, le texte de contenu est précédé de puces. Vous allez apprendre à
jouer sur la hiérarchisation de ces dernières, directement depuis le volet plan et essentiellement avec des techniques
au clavier.
● Remplacez le texte de la première puce par Bureau et menu Démarrer,
● Enfoncez la touche Entrée,
Vous créez ainsi une nouvelle puce vierge.
● Enfoncez la touche Tab du clavier,
Vous réalisez ainsi un retrait supplémentaire. Cette nouvelle puce dépend directement de la précédente. Vous venez
de lui attribuer un niveau hiérarchique inférieur. D’ailleurs la forme de ces puces est différente.
● Saisissez le texte Démarrer un programme,
● Enfoncez la touche Entrée.
Vous créez ainsi une nouvelle puce héritant de la précédente. Elle conserve donc
le même niveau hiérarchique.
● Saisissez le texte Démarrer un logiciel récurrent,DreamLive :
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7 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : ● Sélectionnez le texte Présentez-vous de la deuxième puce d’origine,
Vous remontez ainsi dans la hiérarchisation.
● Saisissez à la place, le texte Le Poste de travail,
● Enfoncez la touche Entrée,
● Puis enfoncez la touche Tab,
● Saisissez le texte Manipuler fichiers et dossiers.
● Sélectionnez le titre Sujets de discussion de la troisième diapositive,
● Saisissez le texte Office 2003 à la place,
● Sélectionnez le texte de la première puce,
● Remplacez le par Les volets Office,
● Enfoncez la touche Entrée puis la touche Tab,
● Saisissez le texte, travailler en toute ergonomie,
● Enfoncez la touche Entrée,
Vous créez une nouvelle puce de niveau hiérarchique identique à la précédente. Or,
nous souhaitons remonter d’un cran dans la hiérarchie. Pour ce faire,
● Réalisez la combinaison MAJ + TAB,
● Saisissez le texte L’aide Office,
● Enfoncez la touche Entrée,
● Enfoncez la touche Tab,
● Saisissez le texte travailler en toute quiétude.DreamLive :
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8 Document libre de droits. Partagez ! Pour nous retrouver sur le Web : ● Selon les mêmes techniques, saisissez les informations de la quatrième
diapositive comme illustré ci-contre,
● Sur la cinquième diapositive, saisissez le titre Conclusions,
● Supprimez toutes les puces de cette diapositive,
● Sélectionnez les quatre diapositives restantes (6, 7, 8, 9) à l’aide de la
touche Maj et supprimez les (Touche Suppr).
La figure ci-contre illustre le plan finalisé. La barre d’outils Mode Plan
s’avère fort utile pour travailler dans ce mode d’affichage.
● Déroulez le menu Affichage,
● Pointez sur Barres d’outils,
● Puis cliquez sur Mode plan.
Par défaut, la barre d’outils se positionne à gauche du volet comme le
montre la figure ci-contre.
Les boutons Hausser d’un niveau et Abaisser permettent de jouer
sur le niveau hiérarchique comme le font les action Tab (pour abais-
ser) et Maj + Tab (pour hausser.).
Les boutons Monter et Descendre permettent de modifier l’ordre des
textes. Il faut pour ce faire commencer par sélectionner le texte en
question puis cliquer sur Monter pour le remonter et descendre pour le descen-
dre.
Les boutons Réduire et Développer. Placez le point d’insertion dans le texte
du plan de l’une des diapositives. Cliquez sur le bouton Réduire. Seul le titre
de la diapositive demeure. Son contenu est masqué (réduit). Cliquez alors sur le
bouton Développer, son contenu réapparaît, il est développé. Vous pouvez aussi
sélectionner le texte de toutes les diapositives et cliquer sur Réduire. Tout le plan
est alors réduit comme l’illustre la capture ci-contre.
Le bouton Afficher la mise en forme permet de visualiser le plan avec les
attributs de mise en forme que possèdent les titres et textes dans les diapo-
sitives. Néanmoins, il ne reproduit pas les couleurs. Sélectionnez n’importe
quel texte dans la diapositive de votre choix. Mettez le en gras et soulignez
le. Si le bouton Afficher la mise en forme est enclenché, vous constatez que
ces attributs sont reproduits dans le volet Plan.
Le bouton Diapositive de résumé permet à partir de plusieurs diapositives
sélectionnées de créer une diapositive de synthèse rappelant les titres de cha-
cune d’elles. Dans le volet Plan, sélectionnez par exemple les diapositives
2, 3 et 4 à l’aide de la touche MAJ et cliquez sur le bouton Diapositive de
résumé. Cette nouvelle diapositive s’insère au dessus de la diapositive 2
comme l’illustre la figure ci-contre.
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