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Passer de MS-Office à OpenOffice (trucs de Carrefour)
2. Redémarrer la numérotation des pages (Writer)
Dans le Truc et Astuce intitulé « En-tête et bas de page dans Writer », nous vous avons expliqué
comment gérer les en-têtes et les bas de page dans OpenOffice.  Vous aviez peut-être remarqué que le
style de page n'aborde pas la question de la numérotation des pages.  Rassurez-vous, il existe une façon
simple de repartir la numérotation de votre texte à partir de 1 ou du numéro de page désiré.  Une
fonction indispensable dans bien des longs textes, pour numéroter ses annexes, par exemple.
C'est simple, tout se fait dans la boîte de réglage des sauts de page.  C'est logique car si vous
renumérotez, vous ne le faites pas au beau milieu d'une page.
Voici comment faire :
Quand vous voulez repartir votre numérotation, placez votre curseur à l'endroit où vous allez effectuer
un saut de page.  Et ouvrez le menu Insertion et cliquez sur Saut manuel...   Voici la fenêtre de réglage
qui vous sera présentée.
Vous remarquerez que sous Style, il est indiqué
(Aucun)... style de page.  Le mot est mal choisi,
il veut plutôt dire « Vous n'avez spécifié aucun
style en particulier, donc je continue comme si
de rien n'était. ». Ce qui explique que la case à
cocher Modifier le numéro de page est grisé,
donc inaccessible. Logique puisque vous n'avez
réclamé aucun changement, vous ne voulez
donc pas changer quoique ce soit, à plus forte
raison la numérotation.  En vous servant du
menu déroulant de la case Style, faites votre
choix de style de page.  Vous pouvez vous
contenter de choisir à nouveau le style Standard
ou un autre style comme celui de Première
page.  La case à cocher Modifier le numéro de
page deviendra accessible, cochez-la et
indiquez ensuite le numéro que vous désirez
pour la page qui suit.  Dans l'exemple qui suit
nous avons choisi le numéro 1.  Cliquez sur
OK, et vous verrez votre texte redémarrer la
numérotation.
Pour de très long texte, cette méthode est
beaucoup plus simple que celle de MS-Word
qui vous oblige à créer autant de section que le
nombre de redémarrage de la numérotation et...
la notion de section n'est pas facile à
comprendre.  Ici, OpenOffice est vraiment plus
convivial que MS-Word.
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André Cotte Carrefour éducation  Page 4Passer de MS-Office à OpenOffice
(trucs de Carrefour)
André Cotte
Carrefour éducationTable des matières
1.   En-tête et bas de page (Writer)...............................................................  2
2.   Redémarrer la numérotation des pages (Writer).................................  4
3.   Hyperliens vers le Web (Impress)..........................................................  5
4.   Se débarrasser d'un formatage qui colle (Writer)................................  6
5.   Des puces qui collent (Writer)................................................................  8
6.   Afficher la page sans cadres, ni zones grises (Writer)........................  10Passer de MS-Office à OpenOffice (trucs de Carrefour)
1. En-tête et bas de page (Writer)
Vous aviez l'habitude faire vos textes avec MS-Word de Microsoft.  Vous avez décidé d'utiliser, ou on
a installé à l'école, la suite bureautique OpenOffice.  Vous éprouvez des difficultés à faire le passage
entre les deux?  Rassurez-vous, vous pouvez tout faire ce que vous faisiez sous MS-Word (ou presque)
avec OpenOffice. Nous allons vous aider à faire la transition vers OpenOffice. 
Une des premières difficultés rencontrées lors du passage à OpenOffice, c'est celle de la gestion des en-
têtes (haut de page) et des pieds de page (bas de page).  Le menu Affichage  d'OpenOffice n'offre pas
l'option En-tête et pied de page  comme dans MS-Word.  C'est embêtant!  Se peut-il qu'on ne puisse les
gérer dans OpenOffice?  Mais non, voyons!  C'est tout simplement qu'OpenOffice passe par une autre
route pour le faire.
Beaucoup de formatages qui étaient pris en charge dans MS-Word par des menus ad hoc, sont pris en
charge dans OpenOffice à travers les styles (des formatages préétablis).  Certes MS-Word propose des
styles pour les paragraphes et les caractères mais ceux-ci couvrent moins large que ceux d'OpenOffice.
Ce dernier offre, en plus des styles de paragraphe et de caractères, des styles de page, de cadre et de
numérotation. Le concept de style de page est un outil puissant pour régler la mise en page de vos
textes. 
Revenons à nos en-têtes et à nos bas de page.  Ils sont justement gérés par le style de page dans
OpenOffice. En effet, le style de page vous offre la possibilité de définir si l'en-tête ou si le bas de page
sera affiché.  En vous servant du style Première page et du style Standard vous pourrez faire démarrer
les en-têtes et les bas de pages à la deuxième page de votre
texte.  Vous pourrez même décider de faire apparaître les bas
de page dès la première page et les en-têtes seulement à la
deuxième page.
Voici comment faire :
Placez votre curseur dans la première page et ouvrez le
« Styliste » en cliquant sur l'icône  .
Dans la fenêtre du styliste, choississez le style de page   et
cliquez sur « Première page ».  Puis à  l'aide du bouton droit
de votre souris, faites apparaître le choix : Nouveau...,
Modifier... En choississant l'option Modifier...,  vous pourrez
régler vos en-têtes et vos bas de page.
André Cotte Carrefour éducation  Page 2Passer de MS-Office à OpenOffice (trucs de Carrefour)
Voici à quoi ressemble la fenêtre de réglage des bas de page :
Recommencez les opérations précédentes pour le style « Standard » qui est appliqué à la suite de celui
de la première page et vous pourrez faire une gestion de vos en-têtes et de vos bas de page aussi
sophisstiqué que sous MS-Word.
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André Cotte Carrefour éducation  Page 3Passer de MS-Office à OpenOffice (trucs de Carrefour)
3. Hyperliens vers le Web (Impress)
Vous aviez l'habitude faire vos présentations avec Power Point de Microsoft.  Vous avez décidé
d'utiliser ou on a installé à l'école la suite bureautique OpenOffice.  Vous éprouvez des difficultés à
faire le passage entre les deux?  Rassurez-vous, vous pouvez tout faire ce que vous faisiez sous Power
Point (ou presque) avec OpenOffice. Nous allons vous aider à faire la transition vers OpenOffice.
Si comme moi, vous aimez mettre des hyperliens vers le Web dans vos présentations, vous avez
probablement eu une surprise désagréable en utilisant Impress d'OpenOffice.  On clique sur l'hyperlien,
on voit notre ordinateur qui travaille fort puis... rien!  On n'arrive pas sur le site Web.  Que se passe-t-
il?  Impress vous offre pourtant d'insérer des hyperliens dans le menu Insertion et et le sous-menu
Hyperlien.  Pourquoi ne les affiche-t-il pas?
Encore une fois, tout simplement parce qu'Impress n'est
pas un calque parfait de Power Point.  Il fait la même
chose mais en empruntant des chemins quelque fois
différents.
Impress vous offre un menu spécial pour régler les
paramètres de votre présentation.  C'est le menu
Présentation à l'écran, ce dernier propose le sous-
menu Paramètres de la présentation à l'écran...
On y trouve une option intitulée « Présentation toujours au premier plan ».  Cette dernière, dans mon
cas, était cochée par défaut!  Il suffit de la décocher pour accéder sans difficultés aux hyperliens que
vous avez programmé dans votre présentation.
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4. Se débarrasser d'un formatage qui colle (Writer)
Le copier/coller est une des activités les plus utilisées d'un traitement de texte.  Comme la plupart des
gens vous copiez du texte dans un site Web pour le coller dans votre document ou vous le copiez d'un
autre logiciel. Il vous est probablement arrivé qu'après un copier/coller, vous n'arrivez plus à vous
débarrasser du  format d'origine (hyperlien, gras, fonte, etc), on dirait qu'il colle au texte. Pire,
l'application d'un style ou d'un autre formatage est souvent difficile, voire impossible à réaliser.
MS-Word vous propose, tout de suite après le
texte collé, un icône pour choisir le type de
collage à réaliser.  La valeur par défaut étant de
conserver le formatage de la source du segment
de texte copié. Puis on vous offre d'appliquer le
formatage du texte de destination ou de ne
conserver que le texte sans son format.  Cette
fonction reprend en fait le sous-menu Collage
spécial du menu Édition.
Comme c'est souvent le cas,
OpenOffice offre la même
fonctionnalité mais de façon un peu
différente.  Tout comme dans Word,
vous pouvez utiliser le sous-menu
Collage spécial du menu Édition
plutôt que le sous-menu Coller ou le
raccourci CTRL-V.  En choisissant
Texte non formaté dans les
sélections proposées, vous serez
assuré de vous débarrasser du
formatage d'origine.
Mieux encore, vous pouvez retrouver la vitesse
d'exécution du coller par CTRL-V en assignant la
fonction Collage spécial à une clé de fonction.  J'ai
choisi la touche F4, car elle n'est pas assignée par
défaut dans OpenOffice.
Pour ce faire vous ouvrez le sous-menu Adaptation
dans le menu Outils.  Les flèches dans la capture
d'écran qui suit vous indiquent comment adapter
votre logiciel. Quand tout est bien choisi, vous
cliquez sur Modifier et sur OK.  Çà y est!  Après un
copier, vous n'aurez plus qu'à positionner le curseur
à l'endroit où vous voulez coller et à faire F4 pour
choisir Texte non formaté.
André Cotte Carrefour éducation  Page 6Passer de MS-Office à OpenOffice (trucs de Carrefour)
Vous trouvez tout cela bien compliqué?  Vous voulez du tout
simple. OpenOffice vous le permet. Continuez à faire du
copier/coller comme avant et quand le formatage colle,
sélectionnez le bout de texte récalcitrant et choississez le sous-
menu Par défaut dans le menu Format et comme par magie, le
texte reprendra le formatage de votre texte.
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5. Des puces qui collent (Writer)
La gestion des listes à puces ou à numéro tourne souvent au cauchemar dans les traitements de textes
modernes.  On a tellement voulu nous rendre la chose facile qu'on a fini par la rendre imprévisible.  On
dirait que le logiciel pense pour vous.  Cette constatation s'applique à MS-Word mais aussi, dans une
moindre mesure, à OpenOffice.org.
Nous n'entrerons pas maintenant dans le détail de cette gestion.  Mais rappelons-nous qu'il y a deux
façons de faire une liste à puce avec OpenOffice.org.
La méthode rapide consistant à cliquer sur l'icône   en commençant un nouveau paragraphe.
La méthode « savante », mais recommandée, se fait, quant à elle, en attribuant un Styles de paragraphe
(Style de liste), Puce 1 par exemple, au paragraphe qui initie la liste.  Puis il vous faut, ensuite attribuer
un Style de numérotation, Puce 1 ou un autre au choix. Cette méthode est recommandée, car l'usage des
styles de paragraphes et de numérotation vous permet, surtout dans les longs textes, de changer d'un
seul coup l'apparence de toutes vos puces ou l'alignement de tous vos paragraphes de liste d'un seul
coup, simplement en modifiant la définition du style que vous avez appliqué à vos paragraphes.  Voici
les deux fenêtres de choix des styles de paragraphe et de numérotation.
Dans le premier cas, la méthode rapide, il est relativement facile de revenir au paragraphe normal.  La
solution se trouve dans l'icône qui sert à appliquer la puce.
Remarquez ce qui est écrit comme description de cette icône,
« (Dés)activer les puces ».  Il suffit donc de recliquer sur l'icône
comme dans MS-Word.
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Avec la seconde méthode, celle qui utilise les styles, les puces ont la fâcheuse habitude de coller, après
le retour à un paragraphe normal.  OpenOffice.org ne gère pas les puces et la numérotation comme MS-
Word.  Ce dernier ne possède pas de Styles de numérotation, le tout est géré à l'intérieur du Style de
paragraphe. Si cette méthode est plus simple pour revenir au style normal (les puces ne collent pas),
elle a bien d'autres inconvénients.
Dans OpenOffice.org, le retour au paragraphe normal nécessite deux opérations pour se faire
correctement.  Une fois qu'on le sait, cela paraît tout aussi simple.  Voici à quoi ressemble une liste à
puce et le retour au style Corps de texte ou Standard.
• Première puce
• Deuxième puce
• Retour au style Corps de texte avant le truc...
Le paragraphe reprend la marge du style Corps de texte, mais conserve la puce.  Pour s'en débarrasser,
il suffit, comme dans la méthode rapide de cliquer sur l'icône des puces... Fallait y penser !  Ceci a pour
effet d'enlever le style de numérotation que nous avions appliqué.  Et cela fonctionne quelque soit le
style de numérotation choisi.
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André Cotte Carrefour éducation  Page 9Passer de MS-Office à OpenOffice (trucs de Carrefour)
6. Afficher la page sans cadres, ni zones grises (Writer)
Certains se plaignent que l'affichage par défaut du texte dans OOo n'est pas très esthétique.  En effet,
les textes s'affichent toujours avec un cadre qui délimite les marges, les entêtes et les bas de pages.
MS-Word de son côté, s'ouvre sur une page blanche qui ressemble davantage à une belle feuille de
papier sur laquelle on aura plaisir à écrire.  Rassurez-vous, il est facile de donner à OOo, la même allure
que MS-Word.
Le secret, c'est le menu Affichage. Ouvrez-le et cliquez sur l'option Délimitations du texte de façon à
décocher l'option. Et voilà votre page à la MS-Word !  Recliquez sur l'option et vous retrouverez les
cadres.  Ils sont parfois utiles!
Vous avez peut-être été perturbé par cet affreux fond gris-bleu qui occupe l'espace entre les boulets ou
les chiffres dans vos listes.  Et que dire des variables utilisés dans les en-têtes et les bas de page
(numéro de page, date, etc.) qui sont affichées avec le même fond gris-bleu.  Comment s'en
débarrasser?  Facile! De la même manière que les cadres.  Dans le même menu Affichage, sélectionnez
l'option Marques, et décochez-le.  Voilà vous avez une belle page blanche comme dans MS-Word.
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