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Intégrez les polices de vos présentations
Si vous devez envoyer une ou plusieurs présentations à un destinataire, vous ne pouvez pas connaître les polices qui sont installées sur son système et donc si les polices que vous avez utilisées seront bien affichées sur son écran, Heureusement, il est possible d'intégrer les polices de vos présentations dans vos fichiers PowerPoint. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous et choisissez un nom et un endroit où sauvegarder vos présentations. Avant de cliquer sur Enregistrer, cliquez sur le bouton Outils dans la Barre des menus puis sur Incorporer des polices TrueType pour les intégrer. Enfin, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder le tout.
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Diminuez la taille de votre fichier PowerPoint 2000
Lorsque vous sauvegardez une présentation PowerPoint, une image de prévisualisation est automatiquement générée et enregistrée avec le fichier. Cela augmente la taille de votre présentation de près de 50 Ko. Si vous distribuez vos présentations via le web, eMail ou disquette, les 50 Ko supplémentaires augmenteront leur poids et ralentiront leur transfert. Heureusement, il est possible de ne pas enregistrer cette prévisualisation. Dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés et, dans l'onglet Résumé, décochez la case Enregistrer l'image de l'aperçu en bas de la fenêtre. Cliquez sur OK pour valider, et enregistrez de nouveau votre document pour diminuer sa taille.
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Appliquez facilement le même formatage à plusieurs éléments
Pour appliquer le même formatage à plusieurs éléments, il est inutile de modifier leurs paramètres les uns après les autres. Il suffit d'utiliser le bouton Reproduire la mise en forme. Cliquez d'abord sur l'élément dont vous voulez copier la mise en forme, puis sur ce bouton, qui se trouve dans la Barre d'outils standard. Ensuite, cliquez sur l'élément qui doit recevoir la mise en forme. Si vous souhaitez appliquer cette mise en forme sur plusieurs éléments à la suite, il vous faudra simplement double-cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme pour qu'il reste actif après la première application. Sinon, vous devrez recommencer la même opération à chaque fois.
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Transformer vos diapositives en images
Vous avez réalisé plusieurs diapositives dans PowerPoint et vous souhaitez les réutiliser dans d’autres applications en tant qu’images. Au lieu de réaliser des copies d’écran, vous pouvez tout simplement les sauvegarder soit en Jpeg, soit en Gif. Ouvrez votre présentation et allez sur la diapositive que vous devez transformer en image. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer Sous et donnez un nom, puis changer le format de l’enregistrement. PowerPoint va alors vous demander si vous souhaitez enregistrer uniquement cette diapositive ou bien toute votre présentation. Si vous cliquez sur Non, seule la diapositive active sera enregistrée et le nom deviendra celui d’un fichier. Si vous cliquez sur Oui, le nom attribué est celui d’un dossier.