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Créer une barre d'outils personnalisée

    Déroulez le menu Outil/Personnaliser cliquez sur l'onglet Options et cochez afficher les barres d'outils sur deux lignes.

    Puis personnalisez les barres d'outils en y ajoutant des fonctions. Déroulez le menu Outil/Personnaliser, cliquez sur l'onglet Commande, et sélectionnez les listes de commandes dans le menu de droite. Puis, faites un glisser-déplacer des boutons du menu de droite à l'intérieur d'une barre d'outils déjà installée.

    Les commandes les plus intéressantes à ajouter sont :

                            Mise en page dans la rubrique fichier

                            Répéter dans la rubrique Edition

                            Caractères spéciaux dans la rubrique Insertion

                            Révéler la mise en forme dans la rubrique Affichage

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Désactiver les automatismes gênants

    Word remplace automatiquement les guillemets " " par << >> ?

    Le trombone vient constamment vous donner des conseils dont vous n'avez pas besoin ?

        Il est possible de supprimer tous ces automatismes gênants. Pour éliminer le Compagnon Office (le trombone, einstein, chien, chat, etc.). Pour ce faire , faites un clic droit dessus et sélectionnez Option. Ensuite désactivez la case utiliser le compagnon Office.

        Pour désactiver également la fonction de Mise en forme automatique déroulez le menu Outils/Option de correction automatique. Cliquez ensuite sur l'onglet Mise en forme Automatique et désactivez les options indésirables.Sélectionnez l'onglet Lors de la Frappe et décochez les options qui ne vous sont pas nécessaires.

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Gérer les longs documents

    Dès qu'un texte dépasse plusieurs pages, il devient difficile de retrouver un passage. Heureusement, Word dispose d'une fonctionne très utile pour ne pas se perdre. Allez dans le menu Affichage et sélectionnez l'Explorateur de Documents. Une fenêtre s'ouvre à gauche du texte.Elle dresse la liste des titres de votre document. En cliquant sur l'un d'eux,Word atteint directement le passage voulu dans votre texte. Vous pouvez choisir le niveau de détail à afficher. Pour cela, cliquez sur le bouton droit de la souris dans l'explorateur de documents.



Ecrire plus vite

    Vous pouvez facilement augmenter votre vitesse de frappe dans Word en utilisant la fonction d'insertion automatique. Allez dans le menu "insertion" et sélectionnez la commande insertion automatique. Dans la fenêtre de saisie qui s'affiche à l'écran, tapez les mots ou les phrases récurrentes.Cliquez sur le bouton ajouter.Ensuite, revenez dans votre document. Dès que vous saisissez les premières lettres du mot préalablement enregistré, Word termine automatiquement la frappe. Validez en appuyant sur la touche <entrée>

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Positionner un texte au millimètre près

    Vous avez du mal à caler un texte dans une page. Même si Word n'est pas un logiciel de mise en page, vous pouvez positionner le texte précisément en utilisant les tabulations. Pour y parvenir, effectuez d'abord la saisie du texte. Ensuite, placez le curseur au début de ce texte et appuyez sur la touche < Tab>, puis cliquez dans la règle située en haut de la page en maintenant la touche <Alt> enfoncée. Toujours en gardant le doigt sur <Alt> et en déplaçant le curseur de la souris le long de la règle, vous pouvez régler au millimètre près l'emplacement de votre texte.

Répéter un titre de tableau sur plusieurs pages

    Sélectionnez les lignes de texte, y compris la première ligne, que vous voulez utiliser comme titre de tableau. Cliquez sur Titres dans le menu Tableau.
    Attention :
    - Les titres de tableau répétés ne sont visibles qu'en mode Page.
    - Word ne répète automatiquement les titres que pour les tableaux fractionnés à l'aide de sauts de page automatiques.
    - Word ne répète pas le titre si vous insérez un saut de page manuel dans le tableau.

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Répéter un graphisme sur chaque page

    Du texte, des graphismes ou des bordures peuvent apparaître sur chaque page d'un document, sous forme de filigrane.
    Les filigranes sont créés en mode En-tête et Pied de page et apparaissent comme les en-têtes et les pieds de page, automatiquement sur chaque page.
    Si le filigrane gêne la lisibilité du texte sur la page, vous pouvez l'éclaircir. Pour éclaircir le texte, choisissez une autre couleur à l'aide de la commande Caractères du menu Format. Les objets dessinés peuvent être éclaircis à l'aide de la commande Dessin du menu Format.

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Mémoriser des phrases types

    Pour mémoriser vos phrases types, telles que des formules de politesse, introductions, sigles, etc., commencez par taper la phrase.
    Allez dans Edition, choisissez l'option Insertion Automatique.
    Saisissez dans le champ Abréviation un libellé qui permettra d'identifier facilement la phrase type et cliquez sur le bouton Ajouter.
    Répéter la même manipulation de façon identique pour chaque expression.
    A partir de cet instant, pour insérer l'une de vos phrases types dans un document, il vous suffira d'utiliser l'insertion automatique et de cliquer sur le libellé correspondant à la phrase.

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Problème de format de date

    Lorsque l'on entre une date sous le format français (vendredi 13 août 2004) sous word 2003 , elle est suivie du format anglo-saxon ce qui donne vendredi 13 aout 2004-08-13.

    Pour palier ce léger désagrément allez dans : Insertion - Insertion automatique - Insertion automatique (non , non je me répète pas)

    Aller sous l'onglet Insertion automatique et décochez la case Afficher les suggestions de saisie semi-automatique. Validez par OK.